大型重要会议的组织管理工作千头万绪，因为参会人员数目众多，且来自各地，会务组织人员难以凭记忆进行辨认，所以会议组织管理工作的一个重要核心是对参会人员进行有效的识别和统计（考勤）。

当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有以下主要不足之处：

1、人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；
2、普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种模式一一刷卡进出，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

结合会议组织工作的需要，较理想的签到和识别方案需要具备以下特点：

1、极高的防伪特性，使代表证不可伪造；

2、不需到指定地点刷卡，参会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别；

3、能够对漏读情况进行即时告警。

深圳agingames智能技术有限公司的RFID会议无障碍身份识别系统，以高防伪、远距识别的RFID电子标签技术为核心，辅以先进的红外感应技术，基本满足了现代会议对身份识别工作的迫切需求。

系统构成

由会议查验机、证件发卡机、会议通道门、会务卡和会议软件组成。RFID会议无障碍身份识别系统的主要组成部分示意如下：

由以上示意图可见，当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，射频和红外会发生感应。射频感应信息就是参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性；只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。

工作流程

RFID感应装置是该系统的核心部分，它的感应区域俯视图示意如下：

从以上示意图可以看出，一个正常的通过过程，会两次进入射频识别区域，也会四次切割红外线，这能够最大限度地避免盲读的情况，四次切割红外线还有判断参会人员是进入还是离开会场的意义。当然，设置红外线识别的首要意义是在射频识别未指示时提出警示。从示意图可以看出，当人员站在通道中央时射频识别能力是最弱的，所以在需要重复查验证件时，一定需要人员重新走一次。

一个完整的RFID签到和识别过程如以下流程图所示：

红外装置可判断人员进出会场的方向，对于未带卡或漏读的卡，能够立即声光告警。

参会代表在通过RFID会议无障碍身份识别系统之前，都已经获得了会议主办方颁发的RFID电子标签代表证。这个证件除了表面印刷代表的姓名照片等个性化信息外，也能将其有关的文字信息例如姓名、职务、座位号码等写入了证件所封装的电子标签芯片中。由于每张电子标签都有全球唯一的64位ID号，所以标签本身是不可伪造的；标签中写入的文字信息也采取了可靠的加密手段，也具有信息不可复制性。

电子标签是读写系统的重要组成部分，在会议签到应用中，它将被制成证件佩戴在人员胸前，在人员通过RFID感应通道时自动被感应到。相关标签的实物照片见下图：

发卡器的作用是将有效证件的信息录入会务数据库，也可根据需要写入姓名等基本信息，以下是USB接口发卡器的照片：

系统优点

01、自动识别签到，避免拥挤

自动识别参会人员佩带的身份识别卡，无需停留，使得签到工作简单、快速、智能化。读卡速率可达40-50 张/秒，确保参会人员快速通过，系统稳定、可靠，有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。 

02、参会人员身份信息核实，保证会议安全

通道配合图像联动功能，对出入人员进行监控，可实时抓拍出入人员照片，工作人员通过与系统内保存的人员照片进行对比，判别出入人员身份合法性，非法人员进入，系统自动声光报警。

03、自动判别人员进出方向

通过红外，可实现人员进出方向的判别，为管理者提供更准确的数据。

04、实时上传数据，网络数据共享

签入签出数据可实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看。当有多个会议入口时，可共享数据。

05、安装方便，易于使用，运行稳定

系统安装方便、快捷，能在短时间内安装完毕，操作简单，容易上手。可应用于人员密集、环境复杂场所，并支持24小时不间断工作，可确保系统正常、稳定、高效运行。当网络出现故障时，通道设备可实现脱机工作。

06、大屏幕欢迎信息，会议组织更人性化

对于每位参会人员通过均会显示欢迎信息，使会议组织更加人性化。

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